Nên chọn bàn nhân viên văn phòng như thế nào?

Tưởng chừng việc chọn bàn nhân viên là công việc đơn giản. Nhưng thực tế lại không dễ dàng một chút nào. Không phải loại bàn nào cũng phù hợp với căn phòng của mình. Thậm chí là tài chính cần chi tiêu cho nội thất. Dưới đây chúng tôi đề cập đến cách chọn bàn nhân viên văn phòng hiệu quả nhất. Đồng thời gợi ý loại bàn với chi phí vừa phải giúp bạn cân nhắc tốt hơn. 

1. Cách chọn bàn nhân viên văn phòng

1.1 Không gian văn phòng

Không gian văn phòng là yếu tố quan trọng trong việc chọn bàn làm việc cho nhân viên. Chọn bàn quá nhỏ có thể không thuận tiện làm việc. Ngược lại, bàn quá to khiến căn phòng chật chội , khó di chuyển. Nên lựa chọn được những sản phẩm có kích thước phù hợp. Tạo khoảng trống không gian thoáng mát, mang lại sự thoải mái. 

Trước khi mua bàn nhân viên, nên đo đạc căn phòng của mình. Ước chừng về diện tích của bàn với căn phòng. 

Với không gian hẹp nên lựa chọn những chiếc bàn làm việc chân sắt với thiết kế thanh thoát. Muốn tiết kiệm diện tích một cách tối ưu nhất, có thể dùng những module bàn 6 hoặc 8 người. Bên cạnh đó nên sử dụng ghế chân quỳ hoặc ghế xoay thấp để có thể đẩy gọn vào trong bàn khi không sử dụng.

Sở hữu những phòng có không gian rộng, chúng ta có thể thoải mái lựa chọn những mẫu bàn theo sở thích, phong thủy. 

1.2 Phù hợp với nội thất, màu sắc căn phòng

Khi lựa chọn mua bàn nhân viên văn phòng, bố cục cũng như là màu sắc của căn phòng vô cùng quan trọng. 

Nên lựa chọn những mẫu bàn có màu sắc hài hòa với những nội thất còn lại của căn phòng. Lựa chọn những mẫu bàn có màu sắc cùng tone với căn phòng. Hay chọn những màu trầm để tạo được không khí thoải mái trong không gian là việc. 

1.3 Mục đích sử dụng của nhân viên

Bàn nhân viên văn phòng phải lưu ý đến cả mục đích và từng tính chất công việc. Với nhiều mẫu mã bàn văn phòng như vậy, ta có thể lựa được mẫu bàn phù hợp nhất.

Trường hợp công việc cần sự yên tĩnh thì nên lựa chọn các mẫu bàn có vách ngăn hoặc vách ngăn lửng. Điều này vừa tạo được không gian riêng tư của mọi người và vừa không làm mất đi không gian của căn phòng. Trường hợp công việc cần phải trao đổi thường xuyên hoặc làm việc nhóm. Ta nên lựa chọn những module bàn nhóm và không có vách ngăn để thuận tiện trao đổi trong công việc.

Với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, giàu ý tưởng thì những mẫu bàn thiết kế đơn giản sẽ mang đến nhiều ý tưởng hơn.

Hay đối với nhân viên phải tiếp nhiều khách hàng cần mẫu bàn có thêm một lớp kính ở bên trong.Có thêm một khoảng hở hình chữ U ngược được ngăn bằng kính. Nhân viên sẽ sử dụng khoảng hở này để giao dịch với khách hàng. 

Với công việc với nhiều giấy tờ nên lựa chọn những mẫu bàn có nhiều ngăn kéo, hộc tủ. Hoặc chọn những mẫu bàn có diện tích bề mặt rộng. Như vậy, chỉ cần đáp ứng được đầy đủ nhu cầu về lưu trữ tài liệu của nhân viên là xong. 

1.4 Chất lượng bàn làm việc

Đương nhiên không thể thiếu chính là tiêu chí chất lượng của bàn nhân viên. Những mẫu bàn được sản xuất theo tiêu chuẩn, đảm bảo thiết kế và chất liệu. Tùy vào diện tích không gian và mục đích sử dụng của văn phòng sẽ đảm bảo tiện ích tối đa cho người sử dụng.

Ngày nay, bàn nhân viên văn phòng được thiết kế với nhiều mẫu mã và chất liệu khác nhau. Những chất liệu từ cơ bản như gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên đến bàn nhựa, bàn chân sắt đều có những ưu nhược điểm và giá thành khác nhau. Dựa vào điều kiện kinh tế cũng như phong thủy để lựa chọn chất liệu đem lại hiệu quả công việc một cách tốt nhất. 

Xem thêm: Các mẫu bàn văn phòng hiện đại

2. Mẫu bàn nhân viên văn phòng được ưa chuộng

2.1 Bàn làm việc chân sắt

Bàn làm việc chân sắt được đánh giá là một trong những xu hướng nội thất tại các văn phòng, công ty hiện nay. Đây là mẫu bàn được người dùng đánh giá là có chất lượng tốt, giá thành hợp lý. Bên cạnh đó còn giúp nhiều công ty giải quyết được nỗi lo về cơ sở vật chất.

Thiết kế của các mẫu bàn họp này vô cùng đơn giản với phần chân bàn từ chất liệu sắt và bề mặt bàn được cấu tạo từ gỗ.

Ưu điểm của bàn làm việc chân sắt:

2.1.1 Thiết kế bắt mắt

Với kết cấu chân sắt và mặt bàn gỗ ép công nghiệp, dòng sản phẩm này mang đến vẻ đẹp hiện đại và sang trọng. Mặt bàn gỗ ép công nghiệp có nhiều màu sắc như nâu, vàng, be,… phù hợp với nhiều không gian văn phòng. 

2.1.2 Đa dạng mẫu mã

Các mẫu bàn làm việc chân sắt còn đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng, kích thước. Trên thị trường hiện nay có nhiều mẫu bàn họp này được thiết kế với chân chữ A, chân chữ U hay chân tầng. Giúp không gian phòng họp trở nên sang trọng và chuyên nghiệp hơn. 

Không quá là lạ nếu bạn thấy hàng trăm kiểu dáng, màu sắc trên thị trường. Các thiết kế của bàn làm việc chân sắt ngày càng sáng tạo, đẹp mắt, hiện đại hơn. Thoải mái cho người tiêu dùng lựa chọn.

2.1.3 Khả năng chịu lực tốt 

Bởi ở chân bàn được cấu tạo từ chất liệu khung sắt hộp cứng cáp. Chân bàn được sơn tĩnh điện hoặc phủ sơn PU giúp chống gỉ, chống xước hiệu quả. Mặt bàn gỗ công nghiệp phủ MFC, Laminate giúp chống nước, chống ẩm, chống xước và vệ sinh dễ dàng.

2.1.4 Giá thành hợp lý

Các loại bàn nhân viên văn phòng chân sắt có mức giá rẻ hơn so với các mẫu bàn họp bằng gỗ. Điều này giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều cho các doanh nghiệp. 

Đối với các doanh nghiệp còn mới phát triển hiện nay thì vấn đề về ngân sách luôn là vấn đề lưu tâm nhất. Lựa chọn nội thất cho văn phòng sao cho thích hợp thì giải pháp tốt nhất là loại bàn làm việc chân sắt này. Thay vì sử dụng nhiều vào bộ bàn ghế đắt tiền thì giờ đây việc lựa chọn bàn làm việc chân sắt sẽ giúp cho công ty bạn tiết kiệm được một khoản chi phí lớn

Tuy nhiên bàn chân sắt cũng không tránh khỏi nhược điểm. Chính vì ngày nay có rất nhiều mẫu mã, kiểu dáng thiết kế. Điều này dễ xảy ra ở những mặt hàng bán tràn lan không có sự đảm bảo về uy tín chất lượng

Sau một thời gian dài sử dụng nếu không được thường xuyên vệ sinh chúng có thể sẽ bị sỉn màu, gây ảnh hưởng đến độ thẩm mỹ của văn phòng làm việc.

2.2 Module bàn làm việc

Module bàn làm việc là một tổ hợp bàn nhân viên văn phòng được kết hợp thành một dãy bàn dài, được chia điều bằng các vách ngăn cho từng cá nhân. 

Sản phẩm giải quyết được vấn đề không gian doanh nghiệp hạn hẹp. Hỗ trợ các nhân viên vừa tiện lợi khi làm việc vừa có thể trao đổi với nhau một cách dễ dàng. 

2.2.1 Tiết kiệm diện tích không gian

Các sản phẩm Module làm việc sẽ vô cùng phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập có diện tích hạn hẹp hoặc những công ty có phong cách trẻ trung hiện đại. Điều này giúp không gian trở nên thoáng đãng lại còn tạo sự thẩm mỹ cho văn phòng. 

2.2.2 Đem lại là sự đoàn kết của tập thể

Mục đích chung của tập thể vẫn là sự phát triển lớn mạnh của công ty. Việc sử dụng bàn này sẽ góp phần tạo nên tính đoàn kết cho nhân viên của bạn. 

2.2.3 Tạo sự riêng tư

Module bàn làm việc vừa tạo được không gian làm việc chung, vừa tạo được sự riêng tư cho mỗi nhân viên. Mỗi nhân viên đều sở hữu một góc riêng biệt của mình và có những sự riêng tư riêng biệt.

Ngoài ra, hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu module bàn làm việc nhân viên cho nhân viên. Mẫu mã đa dạng và giá thành vô cùng hợp lý để nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn.

Xem thêm: Bàn nhân viên có vách ngăn tối ưu như thế nào?

3. Lời kết

Bàn nhân viên văn phòng ngày nay càng có nhiều mẫu mã đa dạng. Tuy nhiên để hợp với nhu cầu làm việc, sở thích thì cần được lựa chọn kĩ lưỡng. Qua bài viết mong bạn đọc sẽ chọn được cho mình loại bàn văn phòng tối ưu nhất mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.